Internkontrollsystem – HMS-system for bedrifter
Et digitalt internkontroll- og kvalitetssystem som tilpasses virksomhetens aktiviteter, risiko og størrelse. Vi hjelper dere med å samle rutiner, risikovurderinger, avvik og oppfølging i ett praktisk arbeidsverktøy.
✅ Krav og ansvar
Virksomheter som omfattes av internkontrollforskriften, skal innføre og utøve internkontroll. Omfanget og dokumentasjonen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Ledelsen har ansvaret for at systemet brukes og holdes oppdatert.
Systemet støtter dokumentasjon og etterlevelse, men er ikke en forhåndsgodkjenning fra Arbeidstilsynet eller Direktoratet for byggkvalitet.
👥 Hvem passer dette for?
- Håndverksbedrifter innen tømrer, mur, rør og elektro
- Entreprenører og anleggsforetak
- Industri- og produksjonsbedrifter
- Service- og handelsbedrifter
- Nystartede virksomheter som trenger struktur i HMS-arbeidet
📋 Hva kan inngå?
- Virksomhetstilpasset HMS-håndbok
- Risikovurderinger og handlingsplaner
- Vernerunder, avvikssystem og oppfølging
- Stoffkartotek og kjemikalierutiner
- Sjekklister og sikker jobbanalyse (SJA)
- Rutiner for sykefravær, brann og førstehjelp
- KS-rutiner for sentral godkjenning når dette er relevant
⏱️ Levering og oppstart
Oppsett normalt innen 2–5 arbeidsdager etter at nødvendig informasjon er mottatt. Dere får digital tilgang og veiledning i hvordan systemet skal brukes og vedlikeholdes.
🎯 Resultatet
Et ryddig arbeidsverktøy for systematisk HMS- og kvalitetsarbeid, med dokumentasjon som kan vises ved tilsyn. Virksomheten må selv gjennomføre aktivitetene, følge opp avvik og holde innholdet oppdatert.
❓ Ofte stilte spørsmål
Er internkontroll pålagt?
Virksomheter som omfattes av internkontrollforskriften, skal innføre og utøve internkontroll. Kravene og dokumentasjonen tilpasses virksomhetens aktiviteter, risiko og størrelse.
Er systemet godkjent av myndighetene?
Nei. Myndighetene forhåndsgodkjenner ikke et internkontrollsystem. Ved tilsyn vurderes virksomhetens faktiske HMS-arbeid og om systemet brukes og vedlikeholdes.
Kan systemet støtte sentral godkjenning?
Ja, vi kan tilpasse relevante KS-rutiner til virksomhetens funksjoner og godkjenningsområder. Kravene vurderes konkret for søknaden.
Hva kreves av virksomheten?
Dere gir oss nødvendig informasjon og deltar i oppstarten. Etter levering må ledelsen bruke systemet, følge opp tiltak og holde dokumentasjonen aktuell.
Relaterte HMS-løsninger
Kombiner systemet med HMS-kurs for arbeidsgiver og ledere og en tilpasset HMS-håndbok.
HMS-system for bygg og anlegg
For små og mellomstore bedrifter i bygge- og anleggsbransjen kan systemet tilpasses HMS-planer, SHA-oppfølging, sikker jobb-analyse (SJA), avvik, vernerunder og tiltak som reduserer risikoen for ulykker.
Hva koster et HMS-system?
Pris avhenger av virksomhetens størrelse, risikoforhold og hvor mye som skal tilpasses. Den aktuelle prisen og leveransen vises på produktsiden; ta kontakt dersom dere trenger flere avdelinger eller et større oppsett.
Slik bestiller du
- Trykk «Legg i handlekurv».
- Fullfør bestillingen.
- Vi tar kontakt og avklarer hva vi trenger fra deg.
Usikker? Ring oss, så hjelper vi deg.