Sentralgodkjenning – En komplett guide for byggefirma
For byggefirmaer som ønsker å ta på seg større og mer komplekse prosjekter, er sentral godkjenning for ansvarsrett ofte et nøkkelord. Dette er en kvalitetsordning som bekrefter foretakets seriøsitet og kompetanse, og som kan være avgjørende for å vinne anbud og bygge tillit hos byggherrer og kommuner. Men hva innebærer sentralgodkjenning, hvem trenger det, og hvordan søker man? Denne guiden gir deg en komplett oversikt.
Hva er sentral godkjenning for ansvarsrett?
Sentral godkjenning for ansvarsrett er en offentlig godkjenningsordning som administreres av Direktoratet for byggkvalitet (DiBK). Ordningen er frivillig, men mange kommuner og byggherrer krever at foretak som skal ha ansvarsrett i byggesaker, er sentralt godkjent. Formålet med ordningen er å:
- Sikre kvalitet i byggesaker.
- Forenkle byggesaksbehandlingen for kommunene.
- Gi byggherrer en trygghet for at foretaket har nødvendig kompetanse og systemer på plass.
- Fremme seriøsitet i byggenæringen.
Et sentralt godkjent foretak har dokumentert at de har den faglige kompetansen, erfaringen og et fungerende kvalitetssikringssystem som kreves for å utføre oppgaver innenfor spesifikke fagområder og tiltaksklasser i byggesaker.
Hvem trenger sentralgodkjenning?
Sentralgodkjenning er relevant for foretak som skal påta seg ansvarsrett i byggesaker etter plan- og bygningsloven (PBL) og byggesaksforskriften (SAK10). Dette gjelder for ulike roller i byggeprosessen, som:
- Prosjekterende: Arkitekter, rådgivende ingeniører for konstruksjon, VVS, elektro etc.
- Utførende: Entreprenører, håndverkere innen bygg, anlegg, rør, elektro etc.
- Kontrollerende: Foretak som utfører uavhengig kontroll.
Selv om ordningen er frivillig, vil sentralgodkjenning ofte være et konkurransefortrinn og i praksis et krav for å få tildelt oppdrag i mange prosjekter, spesielt offentlige anbud og større private prosjekter.
Fordelene med sentralgodkjenning
Å investere i sentralgodkjenning gir en rekke fordeler for ditt byggefirma:
- Økt tillit og troverdighet: Signaliserer seriøsitet og kvalitet til kunder, samarbeidspartnere og myndigheter.
- Enklere byggesøknader: Kommunene kan behandle byggesøknader raskere når de vet at ansvarlige foretak er sentralt godkjent.
- Konkurransefortrinn: Gir deg en fordel i anbudsprosesser og ved valg av underleverandører.
- Kvalitetssikring: Kravet om et fungerende kvalitetssikringssystem bidrar til å heve den interne standarden i bedriften.
- Tilgang til større prosjekter: Mange større prosjekter krever sentralgodkjenning.
Søknadsprosessen for sentralgodkjenning
Søknad om sentralgodkjenning sendes til DiBK. Prosessen krever grundig dokumentasjon av:
- Faglig kompetanse: Utdanning og sertifiseringer for nøkkelpersonell.
- Erfaring: Relevant praksis fra tidligere prosjekter.
- Kvalitetssikringssystem: Dokumentasjon på at bedriften har et system for å styre og kontrollere kvaliteten på arbeidet.
- Økonomisk soliditet: Bekreftelse på at foretaket er økonomisk stabilt.
Søknaden må spesifisere hvilke fagområder og tiltaksklasser bedriften søker godkjenning for. Det er en detaljert prosess som kan være kompleks, og mange velger å benytte seg av profesjonell hjelp.
Tiltaksklasser og fagområder
Sentralgodkjenningen deles inn i ulike fagområder (f.eks. arkitektur, konstruksjon, brann, VVS, elektro, bygg, anlegg) og tre tiltaksklasser (TK1, TK2, TK3). Tiltaksklassene reflekterer kompleksiteten og vanskelighetsgraden av tiltakene:
- Tiltaksklasse 1 (TK1): Enkle tiltak, f.eks. mindre tilbygg, garasjer.
- Tiltaksklasse 2 (TK2): Middels komplekse tiltak, f.eks. boligblokker, kontorbygg.
- Tiltaksklasse 3 (TK3): Svært komplekse tiltak, f.eks. sykehus, store industribygg.
Ditt byggefirma må søke godkjenning for de fagområdene og tiltaksklassene som er relevante for de prosjektene dere ønsker å utføre.
Komplett HMS AS hjelper deg med sentralgodkjenning
Søknadsprosessen for sentralgodkjenning kan være tidkrevende og komplisert. Komplett HMS AS har 10 års erfaring med å veilede og bistå byggefirmaer gjennom hele prosessen. Våre konsulenttjenester inkluderer:
- Gjennomgang av din bedrifts kompetanse og systemer.
- Veiledning i utarbeidelse av nødvendig dokumentasjon.
- Hjelp med utfylling og innsending av søknaden til DiBK.
- Rådgivning om hvilke fagområder og tiltaksklasser som er mest hensiktsmessige for din virksomhet.
Vi sikrer at din søknad er komplett og korrekt, noe som øker sjansene for en rask og vellykket godkjenning.
Vedlikehold av sentralgodkjenningen
Sentralgodkjenningen er gyldig i tre år. Før utløpsdatoen må bedriften søke om fornyelse. Det er viktig å opprettholde et fungerende kvalitetssikringssystem og dokumentere relevant erfaring i godkjenningsperioden for å sikre en problemfri fornyelse.
Ønsker du å styrke ditt byggefirmas posisjon i markedet og sikre tilgang til spennende prosjekter? La Komplett HMS AS hjelpe deg med sentralgodkjenningen. Kontakt oss på kundeservice@kompletthms.no eller ring oss på 46 66 64 67. Vi holder til i Kanalveien 107, 5068 Bergen, og vårt organisasjonsnummer er 918 899 197.
HMS-krav som del av sentralgodkjenningen
Et fungerende kvalitetssikringssystem er et sentralt krav for å oppnå og beholde sentralgodkjenning. En viktig del av dette er dokumentert HMS-opplæring for alle ansatte. Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) forventer at foretak kan dokumentere:
- HMS-kurs for daglig leder – Lovpålagt opplæring etter arbeidsmiljøloven §3-5
- HMS-kurs for ansatte – Grunnleggende HMS-opplæring for alle arbeidstakere
- Verneombudsopplæring – For virksomheter med 10+ ansatte kreves verneombudskurs
- Bransjespesifikke kurs – Som fallsikring, brukerkurs stillas og stillasbyggerkurs
Komplett HMS tilbyr alle disse kursene 100% nettbasert, noe som gjør det enkelt å holde opplæringen oppdatert for hele organisasjonen – uansett hvor prosjektene befinner seg.
Ofte stilte spørsmål om sentralgodkjenning
Er sentralgodkjenning obligatorisk?
Nei, ordningen er frivillig. Men i praksis er det ofte et krav for å vinne anbud, særlig i offentlige prosjekter. Mange byggherrer foretrekker sentralt godkjente foretak fordi det forenkler dokumentasjonskravene.
Hvor lang tid tar søknadsprosessen?
Behandlingstiden hos DiBK varierer, men du bør påregne opptil flere uker fra komplett søknad er sendt inn. God forberedelse av dokumentasjonen kan forkorte prosessen betydelig.
Hva koster sentralgodkjenning?
DiBK tar et gebyr for behandling av søknaden. I tillegg kommer kostnader for å utarbeide nødvendig dokumentasjon. Komplett HMS AS tilbyr konkurransedyktige priser på rådgivning og bistand gjennom hele prosessen.
Kan enkeltpersonforetak søke sentralgodkjenning?
Ja, enkeltpersonforetak kan søke sentralgodkjenning så lenge kompetanse- og systemkravene er oppfylt. Det er kravene til faglig kompetanse, erfaring og kvalitetssikring som avgjør, ikke selskapsformen.
Hva skjer hvis godkjenningen trekkes tilbake?
Dersom foretaket ikke lenger oppfyller vilkårene, kan DiBK trekke godkjenningen tilbake. Dette kan skje ved alvorlige avvik i kvalitetssikringssystemet, manglende kompetanse eller brudd på regelverket. Foretaket mister da muligheten til å benytte sentralgodkjenningen i nye prosjekter.