Rozporządzenie w sprawie kontroli wewnętrznej nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek systematycznego działania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska. System ten powinien być dostosowany do wielkości przedsiębiorstwa, charakteru jego działalności oraz poziomu ryzyka.
W skrócie: Zidentyfikuj zagrożenia. Określ zakres odpowiedzialności i ustal procedury. Koryguj odstępstwa. Dokumentuj najważniejsze kwestie. Korzystaj z systemu na co dzień.
Zobacz prawidłowe rozwiązanie
Czy chcesz mieć gotowy system BHP?
Zobacz, co obejmuje system kontroli wewnętrznej i ile to kosztuje.
Potrzebujesz pomocy? Zadzwoń pod numer +47 466 66 467.
Co musi zrobić firma?
- Znajomość obowiązujących przepisów i wymogów.
- Należy zadbać o to, by pracownicy dysponowali odpowiednią wiedzą i angażowali się w pracę.
- Określić cele działań w zakresie BHP.
- Rozdzielić obowiązki i zadania.
- Zidentyfikować zagrożenia i ocenić ryzyko.
- Opracowywanie działań i procedur.
- Monitorować odchylenia i sprawdzać, czy system działa prawidłowo.
Co należy udokumentować?
- cele, obowiązki i organizacja
- oceny ryzyka i plany działania
- odchylenia, zdarzenia i usprawnienia
- szkolenie, które jest faktycznie niezbędne
- kontrola i coroczny przegląd
Zakres powinien być dostosowany do działalności przedsiębiorstwa. Mała firma rzemieślnicza nie potrzebuje takiej samej ilości dokumentów jak duże przedsiębiorstwo przemysłowe.
Kursy należy wybierać w zależności od potrzeb
Szkolenie z zakresu BHP dla kierownika jest odrębnym wymogiem prawnym. Przedstawiciele ds. bezpieczeństwa powinni przejść niezbędne szkolenie. Kursy specjalistyczne, takie jak zabezpieczenia przed upadkiem z wysokości, rusztowania, FSE lub niebezpieczne narzędzia, są wskazane, gdy wymagają tego zadania i ryzyko – nie są one automatycznie obowiązkowe dla wszystkich.
Typowe błędy
- dokumenty, które nie są wykorzystywane
- niejasny podział obowiązków
- stare oceny ryzyka
- niezgodności bez podjęcia dalszych działań
- wykazy kursów bez oceny umiejętności praktycznych
Jak utrzymać system w dobrym stanie
- Niech procedury będą krótkie.
- Powierz jednej osobie odpowiedzialność za dalsze działania.
- Należy natychmiast zgłaszać wszelkie nieprawidłowości.
- Należy dokonać przeglądu systemu przynajmniej wtedy, gdy zmienia się zakres prac lub poziom ryzyka.
- Pokaż pracownikom, gdzie mogą znaleźć procedury.
Najczęściej zadawane pytania
Czy istnieje jakiś system zatwierdzony przez władze?
Nie. Organy nie zatwierdzają z góry konkretnego systemu kontroli wewnętrznej. W ramach nadzoru ocenia się faktyczne działania w zakresie BHP oraz to, czy system jest stosowany.
Czy system cyfrowy może wystarczyć?
Tak, o ile spełnia potrzeby przedsiębiorstwa, jest na bieżąco aktualizowane i stosowane w praktyce.
Chcesz uprościć kwestie BHP?
Zamówcie system. Pomożemy wam w rozpoczęciu pracy.
Zamów system kontroli wewnętrznej
Potrzebujesz pomocy? Zadzwoń pod numer +47 466 66 467.