Vidaus kontrolės taisyklės - ką jūsų įmonė privalo turėti
Visoms Norvegijos organizacijoms sistemingas darbas DSS srityje yra ne tik rekomendacija, bet ir teisės aktais nustatytas reikalavimas. Šio darbo raktas yra Sistemingo darbo su sveikata, sauga ir aplinkosauga įmonėse nuostatai, geriau žinomi kaip Vidaus kontrolės nuostatai. Šis reglamentas yra saugios ir sveikos darbo aplinkos pagrindas ir jame nustatyti aiškūs reikalavimai, ką jūsų įmonė turi įdiegti. Pasinerkime į tai, ką numato Vidaus kontrolės reglamentas ir kaip galite užtikrinti, kad jūsų įmonė jo laikytųsi.
Kokios yra vidaus kontrolės taisyklės?
Vidaus kontrolės nuostatai buvo priimti siekiant užtikrinti, kad visos organizacijos sistemingai bendradarbiautų su HSE, siekdamos užkirsti kelią traumoms, nelaimingiems atsitikimams ir sveikatos problemoms. Jais darbdaviui nustatoma pareiga sukurti ir palaikyti sistemą, pagal kurią nuolat tiriama, vertinama ir įgyvendinamos priemonės darbo aplinkai gerinti. Tikslas - sukurti aktyvią kultūrą, kurioje DSS yra neatsiejama kasdienės veiklos dalis, o ne tik reakcija į incidentus.
Kam taikomas Vidaus kontrolės reglamentas?
Vidaus kontrolės taisyklės taikomos visoms Norvegijos įmonėms, nepriklausomai nuo jų dydžio, pramonės šakos ar veiklos rūšies. Tai apima visas sritis - nuo didelių pramonės įmonių ir statybų aikštelių iki mažų biurų, parduotuvių ir individualių prekybininkų, turinčių darbuotojų. Nė viena įmonė nėra atleista nuo reikalavimo sistemingai dirbti DSS srityje.
8 vidaus kontrolės taisyklių reikalavimai (5 dalis)
Vidaus kontrolės taisyklių 5 skirsnyje nurodyti aštuoni pagrindiniai reikalavimai, kurių turi būti laikomasi siekiant užtikrinti patikimą vidaus kontrolės sistemą. Šie reikalavimai yra šie:
- Nustatykite darbų, susijusių su DSS, sauga ir sveikata, tikslus: Nustatykite aiškius ir realius tikslus, kuriuos įmonė nori pasiekti dirbdama su DSS.
- apžvelgti įstatymus ir kitus teisės aktus: Atpažinti su DSS susijusius įstatymus ir kitus teisės aktus, taikomus jūsų verslui, ir jų laikytis.
- nustatyti pavojus ir problemas: Sistemingai nustatyti galimus pavojus ir problemas bei įvertinti sužeidimo ar ligos riziką (rizikos vertinimas).
- Parengti planus ir priemones: Planuokite ir įgyvendinkite reikiamus veiksmus, kad sumažintumėte riziką ir pagerintumėte darbo aplinką.
- Įgyvendinti priemones: Užtikrinkite, kad suplanuoti veiksmai būtų įgyvendinti ir kad jie būtų veiksmingi.
- Sisteminga stebėsena ir peržiūra: Reguliarus tikrinimas, ar vidaus kontrolės sistema tinkamai veikia, ir, jei reikia, jos peržiūra.
- Dokumentai: Dokumentacija: rašytinė dokumentacija apie darbą, susijusį su DSS, įskaitant rizikos vertinimus, veiksmų planus, nukrypimus ir mokymus.
- Kompetencija: Užtikrinkite, kad visi darbuotojai, įskaitant vadovus ir atstovus saugai, turėtų pakankamą kompetenciją ir būtų pakankamai apmokyti DSS srityje.
Pagrindiniai geros DSS sistemos elementai
Norint įvykdyti Vidaus kontrolės reglamento reikalavimus, svarbu turėti patikimą DSS sistemą. Pagrindiniai elementai yra šie:
Rizikos vertinimas
Tai yra pagrindinė HSE darbo dalis. Atliekant rizikos vertinimą sistemingai nustatomi pavojai, įvertinama nepageidaujamo įvykio tikimybė ir jo pasekmės. Remiantis vertinimu, įgyvendinamos priemonės, kuriomis siekiama pašalinti arba sumažinti riziką iki priimtino lygio.
Nukrypimų valdymas
Veiksminga nuokrypių valdymo sistema yra labai svarbi. Ji apima pranešimus, registravimą, tyrimą ir ištaisymą visų incidentų, vos neįvykusių įvykių ir nukrypimų nuo galiojančių procedūrų. Tikslas - mokytis iš klaidų ir užkirsti kelią panašiems incidentams pasikartoti.
Dokumentacija
Vidaus kontrolės taisyklėse reikalaujama, kad darbas, susijęs su DSS, būtų dokumentuojamas. Tai apima rizikos vertinimus, veiksmų planus, mokymus, nuokrypių ataskaitas, saugos apeigas ir susirinkimų protokolus. Gera dokumentacija yra svarbi norint parodyti, kad įmonė sistemingai dirba su DSS, ir suteikti pagrindą nuolatiniam tobulėjimui.
Gerai veikiančios vidaus kontrolės sistemos nauda
Geros vidaus kontrolės sistemos įdiegimas suteikia jūsų įmonei daug privalumų:
- Mažesnė rizika: Mažiau nelaimingų atsitikimų, sužeidimų ir ligų.
- Geresnė darbo aplinka: Geresnė darbuotojų savijauta ir motyvacija.
- Teisinė atitiktis: Išvengiama draudimų, baudų ir galimos baudžiamosios atsakomybės.
- Sutaupytos lėšos: Mažesnės išlaidos, susijusios su pravaikštomis, gamybos nuostoliais ir pakeitimu.
- Geresnė reputacija: Pasirodykite kaip rimtas ir atsakingas žaidėjas.
"Komplett HMS AS" padeda vykdyti vidaus kontrolę
Kompanija "Komplett HSE AS" turi 10 metų patirtį šioje srityje ir specializuojasi padėdama įmonėms sukurti ir palaikyti veiksmingas vidaus kontrolės sistemas. Siūlome individualius sprendimus, kuriuos lengva įgyvendinti ir kurie užtikrina, kad jūsų įmonė atitiktų visus teisinius reikalavimus.
Mūsų DSS sistemos sukurtos taip, kad DSS darbas būtų aiškus ir lengvai valdomas, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į pagrindinę veiklą. Taip pat siūlome konsultacijas ir patarimus, kad užtikrintumėte, jog sistemą suprastumėte ir galėtumėte ja veiksmingai naudotis.
Vidaus kontrolės mokymai
Kad vidaus kontrolės sistema veiktų optimaliai, labai svarbu, kad darbuotojai ir vadovai turėtų reikiamą kompetenciją. Mūsų DSS kursuose aptariami pagrindiniai vidaus kontrolės aspektai, o dalyviai supažindinami su savo vaidmenimis ir pareigomis.
Nepamirškite, kad daugelis mūsų kursų rengiami įvairiomis kalbomis, taip užtikrinant, kad visi darbuotojai, nepriklausomai nuo jų pilietybės, gautų reikiamų žinių, kad galėtų prisidėti prie saugios darbo aplinkos kūrimo pagal vidaus kontrolės taisykles.
Leiskite bendrovei "Komplett HMS AS" būti jūsų partneriu dirbant su vidaus kontrole. Susisiekite su mumis el. paštu kundeservice@kompletthms.no arba skambinkite mums telefonu 46 66 64 67 ir užmegzkite neįpareigojantį dialogą. Esame įsikūrę adresu Kanalveien 107, 5068 Bergenas, o mūsų organizacijos numeris yra 918 899 197.
Investuokite į patikimą vidaus kontrolės sistemą - tai investicija į jūsų verslo ateitį ir darbuotojų saugumą.
Vidaus kontrolės trūkumo pasekmės
Vidaus kontrolės taisyklių nesilaikančioms įmonėms gresia rimtos pasekmės:
- Darbo inspekcijos įsakymai: Darbo inspekcija gali duoti nurodymus sukurti ar patobulinti vidaus kontrolės sistemą, nustatydama tam tikrą terminą.
- Prievartinės baudos ir nuobaudos: Jei nutartis neįvykdoma per nustatytą terminą, gali būti skiriama priverstinė bauda ir mokestis už pažeidimą.
- Įmonės uždarymas: Sunkiais atvejais Darbo inspekcija gali pareikalauti sustabdyti įmonės veiklą, kol bus įvykdyti reikalavimai.
- Draudimo klausimai: Nelaimingo atsitikimo darbe atveju dėl vidaus kontrolės trūkumo draudimo bendrovė gali sumažinti arba atmesti draudimo išmoką.
- Baudžiamoji atsakomybė: Vadovas ir valdybos nariai gali būti patraukti asmeninėn atsakomybėn už rimtus DSS teisės aktų pažeidimus.
Dažniausiai užduodami klausimai apie vidaus kontrolę
Ar Vidaus kontrolės reglamentas taikomas mažosioms įmonėms?
Taip, vidaus kontrolės taisyklės taikomos visoms organizacijoms, turinčioms darbuotojų, nepriklausomai nuo jų dydžio. Dokumentų taikymo sritis pritaikoma atsižvelgiant į organizacijos dydį ir riziką, tačiau reikalavimai taikomi visiems.
Kuo skiriasi DSS sistema ir vidaus kontrolė?
Vidaus kontrolė - tai bendras teisinis reikalavimas sistemingam darbui DSS srityje. DSS sistema - tai priemonė, padedanti įmonei vykdyti vidaus kontrolę reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, įskaitant rizikos vertinimą, nukrypimų valdymą ir dokumentavimą.
Kaip dažnai reikia atnaujinti vidaus kontrolės priemones?
Vidaus kontrolės sistema turėtų būti nuolat atnaujinamas dokumentas. Rizikos vertinimai turėtų būti peržiūrimi bent kartą per metus, o sistema turėtų būti atnaujinama pasikeitus organizacijai, atsiradus naujoms užduotims arba po rimtų incidentų.
Kokių kursų reikia vidaus kontrolės vadovams?
Vadovai turėtų būti išklausę bent jau vadovams skirtus DSS kursus, kurių pagal Norvegijos darbo aplinkos įstatymo 3-5 skirsnį reikalaujama pagal įstatymą. Be to, saugos atstovai turėtų būti baigę saugos atstovų kursus, kad galėtų veiksmingai prisidėti prie vidaus kontrolės.