Положення про внутрішній контроль вимагає, щоб підприємства систематично працювали над питаннями охорони здоров’я, навколишнього середовища та безпеки. Система має бути адаптована до розміру підприємства, його діяльності та ризиків.
Коротко кажучи: Визначте небезпеки. Встановіть відповідальність та процедури. Усуньте відхилення. Документуйте найважливіше. Використовуйте систему у повсякденній роботі.
Переглянути правильну відповідь
Хочете готову систему охорони праці, техніки безпеки та охорони навколишнього середовища?
Дізнайтеся, що включає система внутрішнього контролю та скільки вона коштує.
Вам потрібна допомога? Зателефонуйте 466 66 467.
Що має зробити підприємство?
- Будьте в курсі чинних законів та вимог.
- Забезпечити, щоб співробітники мали достатній рівень знань та брали активну участь у процесі.
- Визначити цілі роботи з охорони праці, техніки безпеки та охорони навколишнього середовища.
- Розподіліть обов’язки та завдання.
- Виявлення небезпек та оцінка ризиків.
- Розробити заходи та процедури.
- Відстежувати відхилення та перевіряти працездатність системи.
Що слід задокументувати?
- цілі, відповідальність та організація
- оцінки ризиків та плани дій
- відхилення, інциденти та вдосконалення
- навчання, яке насправді є необхідним
- контроль та щорічний огляд
Обсяг повинен відповідати розмірам підприємства. Невеликому ремісничому підприємству не потрібен такий самий обсяг документів, як великому промисловому підприємству.
Курс слід обирати відповідно до потреб
Навчання з питань охорони праці, техніки безпеки та охорони навколишнього середовища (HMS) для керівника є окремою вимогою законодавства. Представники з питань охорони праці повинні пройти необхідне навчання. Спеціальні курси, такі як «Захист від падіння», «Риштування», «FSE» або «Небезпечні інструменти», є актуальними, коли цього вимагають робочі завдання та ризики, а не обов’язково для всіх.
Поширені помилки
- документи, які не використовуються
- нечітка відповідальність
- старі оцінки ризиків
- відхилення без подальших дій
- переліки курсів без оцінки практичних навичок
Як підтримувати систему в робочому стані
- Нехай процедури будуть короткими.
- Доручіть одній особі відповідальність за супровід.
- Негайно реєструйте відхилення.
- Переглядайте систему принаймні тоді, коли змінюються умови роботи або ризики.
- Покажіть співробітникам, де вони можуть ознайомитися з інструкціями.
Поширені запитання
Чи існує система, затверджена владою?
Ні. Органи влади не надають попереднього схвалення конкретній системі внутрішнього контролю. Під час нагляду оцінюється фактична діяльність у сфері охорони праці, безпеки та навколишнього середовища, а також те, чи використовується ця система.
Чи може цифрової системи вистачити?
Так, якщо це відповідає потребам підприємства, постійно оновлюється та застосовується на практиці.
Хочете спростити роботу з охорони праці, безпеки та охорони навколишнього середовища?
Замовте систему. Ми допоможемо вам розпочати роботу.
Замовити систему внутрішнього контролю
Вам потрібна допомога? Зателефонуйте 466 66 467.