Förordningen om internkontroll kräver att företag arbetar systematiskt med hälsa, miljö och säkerhet. Systemet ska anpassas efter företagets storlek, verksamhet och risker.
Kortfattat: Identifiera riskerna. Fastställ ansvar och rutiner. Åtgärda avvikelser. Dokumentera det viktigaste. Använd systemet i det dagliga arbetet.
Se rätt lösning
Vill du ha ett färdigt HMS-system?
Se vad det interna kontrollsystemet omfattar och vad det kostar.
Behöver du hjälp? Ring 466 66 467.
Vad måste företaget göra?
- Håll dig uppdaterad om gällande lagar och krav.
- Se till att de anställda har tillräcklig kunskap och deltar aktivt.
- Fastställa mål för arbetsmiljöarbetet.
- Fördela ansvar och uppgifter.
- Kartlägga faror och bedöma risker.
- Utarbeta åtgärder och rutiner.
- Följa upp avvikelser och kontrollera att systemet fungerar.
Vad bör dokumenteras?
- mål, ansvar och organisation
- riskbedömningar och handlingsplaner
- avvikelser, händelser och förbättringar
- utbildning som faktiskt är nödvändig
- kontroll och årlig översyn
Omfattningen ska anpassas efter verksamheten. Ett litet hantverksföretag behöver inte lika många dokument som ett stort industriföretag.
Kurserna måste väljas efter behov
HMS-utbildning för verksamhetschefen är ett särskilt lagkrav. Arbetsmiljöombudet ska få nödvändig utbildning. Fackkurser som fallskydd, byggnadsställningar, FSE eller farliga verktyg är aktuella när arbetsuppgifterna och riskerna kräver det – inte automatiskt för alla.
Vanliga fel
- dokument som inte används
- oklart ansvar
- gamla riskbedömningar
- avvikelser utan uppföljning
- kursförteckningar utan bedömning av praktisk kompetens
Så här håller du systemet igång
- Håll rutinerna korta.
- Ge en person ansvaret för uppföljningen.
- Rapportera avvikelser omedelbart.
- Gå igenom systemet åtminstone när arbetet eller risken förändras.
- Visa de anställda var de kan hitta rutinerna.
Vanliga frågor
Finns det något system som är godkänt av myndigheterna?
Nej. Myndigheterna godkänner inte ett visst system för internkontroll i förväg. Vid tillsynen bedöms det faktiska HMS-arbetet och om systemet används.
Räcker det med ett digitalt system?
Ja, om det tillgodoser verksamhetens behov, hålls uppdaterat och används i praktiken.
Vill du förenkla arbetsmiljöarbetet?
Beställ systemet. Vi hjälper er att komma igång.
Beställ ett internt kontrollsystem
Behöver du hjälp? Ring 466 66 467.