Правила внутреннего контроля требуют, чтобы предприятия систематически занимались вопросами охраны труда, окружающей среды и безопасности. Система должна быть адаптирована к размеру предприятия, видам его деятельности и уровню риска.
Вкратце: Выявляйте опасности. Определите круг ответственности и разработайте порядок действий. Устраняйте отклонения. Документируйте самое важное. Используйте систему в повседневной работе.
Посмотреть правильный ответ
Хотите готовую систему ОТ, ТБ и ООС?
Узнайте, что включает в себя система внутреннего контроля и сколько она стоит.
Вам нужна помощь? Позвоните 466 66 467.
Что должна сделать компания?
- Будьте в курсе действующих законов и требований.
- Обеспечить, чтобы сотрудники обладали достаточными знаниями и принимали активное участие в работе.
- Определить цели в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды.
- Распределить обязанности и задачи.
- Выявление опасностей и оценка рисков.
- Разработать меры и процедуры.
- Отслеживать отклонения и проверять работоспособность системы.
Что следует документировать?
- цели, ответственность и организация
- оценки рисков и планы действий
- отклонения, инциденты и меры по улучшению
- обучение, которое действительно необходимо
- контроль и ежегодный обзор
Объем должен соответствовать масштабам деятельности. Небольшому ремесленному предприятию не требуется такой же объем документации, как крупному промышленному предприятию.
Курсы следует выбирать в зависимости от потребностей
Обучение по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды (HMS) для руководителя является отдельным требованием законодательства. Представители по охране труда должны пройти необходимое обучение. Специализированные курсы, такие как «Защита от падения», «Строительные леса», «FSE» или «Опасные инструменты», актуальны в тех случаях, когда это требуют рабочие задачи и существующие риски — они не проводятся автоматически для всех.
Распространенные ошибки
- неиспользуемые документы
- неясная ответственность
- старые оценки рисков
- отклонения без последующих действий
- списки курсов без оценки практических навыков
Как поддерживать систему в рабочем состоянии
- Сделайте процедуры краткими.
- Поручите одному человеку ответственность за контроль за выполнением.
- Немедленно регистрируйте отклонения.
- Проводите проверку системы как минимум при изменении характера работы или уровня риска.
- Покажите сотрудникам, где они могут найти инструкции.
Часто задаваемые вопросы
Существует ли система, одобренная властями?
Нет. Органы власти не дают предварительного одобрения какой-либо конкретной системе внутреннего контроля. В ходе надзора оценивается фактическая деятельность в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды, а также то, применяется ли данная система.
Достаточно ли одной цифровой системы?
Да, если она отвечает потребностям организации, постоянно обновляется и применяется на практике.
Хотите упростить работу в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды?
Закажите систему. Мы поможем вам начать работу.
Заказать систему внутреннего контроля
Вам нужна помощь? Позвоните 466 66 467.