Regulamentul privind controlul intern impune întreprinderilor să abordeze în mod sistematic aspectele legate de sănătate, mediu și siguranță. Sistemul trebuie adaptat la dimensiunea, activitățile și riscurile întreprinderii.
Pe scurt: Identificați riscurile. Stabiliți responsabilitățile și procedurile. Remediați abaterile. Documentați aspectele esențiale. Folosiți sistemul în activitatea de zi cu zi.
Vezi soluția corectă
Doriți un sistem de SSM gata de utilizare?
Aflați ce cuprinde sistemul de control intern și cât costă.
Ai nevoie de ajutor? Sună-i pe 466, 66 și 467.
Ce trebuie să facă compania?
- Fii la curent cu legile și cerințele în vigoare.
- Asigurați-vă că angajații dispun de cunoștințele necesare și se implică.
- Stabilirea obiectivelor pentru activitatea în domeniul sănătății, siguranței și mediului.
- Împărțiți responsabilitățile și sarcinile.
- Identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor.
- Elaborarea de măsuri și proceduri.
- Urmărirea abaterilor și verificarea funcționării sistemului.
Ce trebuie documentat?
- obiective, responsabilități și organizare
- evaluări ale riscurilor și planuri de acțiune
- abateri, incidente și îmbunătățiri
- formarea care este cu adevărat necesară
- control și revizuire anuală
Amploarea trebuie să fie adaptată activității. O mică întreprindere artizanală nu are nevoie de același volum de documente ca o mare întreprindere industrială.
Cursurile trebuie alese în funcție de necesități
Formarea în domeniul sănătății, securității și mediului (HMS) pentru directorul general este o cerință legală specifică. Reprezentanții de securitate trebuie să beneficieze de formarea necesară. Cursurile de specialitate, cum ar fi cele privind protecția împotriva căderilor, schelele, FSE sau uneltele periculoase, sunt relevante atunci când sarcinile de lucru și riscurile le impun – nu sunt obligatorii în mod automat pentru toată lumea.
Erori frecvente
- documente care nu sunt utilizate
- responsabilitate neclară
- evaluări de risc anterioare
- abateri fără măsuri de remediere
- liste de cursuri fără evaluarea competențelor practice
Iată cum poți menține sistemul în funcțiune
- Asigurați-vă că rutinele sunt scurte.
- Încredințați unei singure persoane responsabilitatea de a urmări evoluția situației.
- Înregistrați imediat abaterile.
- Revizuiți sistemul cel puțin atunci când se modifică activitatea sau riscurile.
- Arătați angajaților unde pot găsi procedurile.
Întrebări frecvente
Există vreun sistem aprobat de autorități?
Nu. Autoritățile nu aprobă în prealabil un anumit sistem de control intern. În cadrul inspecțiilor, se evaluează activitatea efectivă în domeniul sănătății, securității și mediului (HMS) și se verifică dacă sistemul este utilizat.
Este suficient un sistem digital?
Da, dacă acesta răspunde nevoilor întreprinderii, este actualizat și utilizat în practică.
Vrei să simplifici gestionarea sănătății, siguranței și mediului?
Comandați sistemul. Vă ajutăm să începeți.
Comandați un sistem de control intern
Ai nevoie de ajutor? Sună-i pe 466, 66 și 467.