Vidaus kontrolės taisyklėse reikalaujama, kad įmonės sistemingai rūpintųsi sveikatos, aplinkos ir saugos klausimais. Sistema turi būti pritaikyta prie įmonės dydžio, veiklos ir rizikos.
Trumpai tariant: Nustatykite pavojus. Nustatykite atsakomybę ir darbo tvarką. Ištaisykite nukrypimus. Užfiksuokite svarbiausius dalykus. Naudokite sistemą kasdieniame darbe.
Peržiūrėkite teisingą atsakymą
Ar norite parengtos sveikatos, saugos ir aplinkos apsaugos (HMS) sistemos?
Sužinokite, iš ko susideda vidaus kontrolės sistema ir kiek ji kainuoja.
Reikia pagalbos? Paskambinkite 466 66 467.
Ką turi daryti įmonė?
- Susipažinkite su galiojančiais įstatymais ir reikalavimais.
- Užtikrinti, kad darbuotojai turėtų pakankamai žinių ir aktyviai dalyvautų.
- Nustatyti sveikatos, saugos ir aplinkos apsaugos veiklos tikslus.
- Paskirstykite atsakomybę ir užduotis.
- Nustatyti pavojus ir įvertinti riziką.
- Parengti priemones ir tvarką.
- Stebėti nukrypimus ir tikrinti, ar sistema veikia.
Ką reikėtų dokumentuoti?
- tikslai, atsakomybė ir organizavimas
- rizikos vertinimai ir veiksmų planai
- nuokrypiai, įvykiai ir patobulinimai
- mokymas, kuris iš tikrųjų yra būtinas
- kontrolė ir metinė peržiūra
Apimtis turi atitikti įmonės poreikius. Mažai amatų įmonei nereikia tokio paties dokumentų kiekio kaip didelei pramonės įmonei.
Kursai turi būti pasirenkami pagal poreikį
Darbuotojų saugos, sveikatos ir aplinkos apsaugos (HMS) mokymai vadovams yra atskiras įstatymu nustatytas reikalavimas. Darbuotojų saugos atstovai turi gauti reikiamą mokymą. Specializuoti kursai, pavyzdžiui, apie apsaugą nuo kritimo, pastolius, FSE ar pavojingus įrankius, yra aktualūs tada, kai to reikalauja darbo užduotys ir rizika – jie nėra privalomi visiems.
Dažniausios klaidos
- nenaudojami dokumentai
- neaiški atsakomybė
- senos rizikos vertinimai
- nuokrypiai, dėl kurių nesiimta jokių tolesnių veiksmų
- kursų sąrašai, kuriuose nevertinamos praktinės kompetencijos
Kaip išlaikyti sistemą veikiančią
- Kad kasdienės užduotys būtų trumpos.
- Paskirkite vieną asmenį, atsakingą už tolesnių veiksmų vykdymą.
- Nukrypimus registruokite nedelsiant.
- Peržiūrėkite sistemą bent jau tada, kai pasikeičia darbo sąlygos ar rizika.
- Parodykite darbuotojams, kur jie gali rasti darbo tvarką.
Dažnai užduodami klausimai
Ar yra kokia nors valdžios institucijų patvirtinta sistema?
Ne. Valdžios institucijos iš anksto nepatvirtina jokios konkrečios vidaus kontrolės sistemos. Atliekant priežiūrą vertinama, kaip faktiškai vykdoma sveikatos, saugos ir aplinkos apsaugos veikla ir ar sistema yra naudojama.
Ar pakaktų vienos skaitmeninės sistemos?
Taip, jei ji atitinka įmonės poreikius, yra nuolat atnaujinama ir taikoma praktikoje.
Ar norite supaprastinti sveikatos, saugos ir aplinkos apsaugos reikalus?
Užsisakykite sistemą. Mes padėsime jums pradėti dirbti.
Užsisakykite vidaus kontrolės sistemą
Reikia pagalbos? Paskambinkite 466 66 467.